Pour effectuer le suivi du chantier, et parvenir à une réalisation des travaux par les différents corps d’état intervenant, conforme à ce qu’il a demandé, l’architecte d’intérieur (AI) effectue une réunion de chantier hebdomadaire au cours de laquelle il réuni tous les chefs de chantiers de chaque entreprise intervenant.
Durant la réunion, l’AI vérifie avec le représentant de chaque entreprise l’avancement du chantier, suivant le planning et les plans qui auront été préalablement signés par les entreprises lors de la signature des marchés.
Après chaque réunion hebdomadaire, il réalise un compte rendu dans lequel il notifie par écrit toutes les remarques qu’il aura émit par oral durant la réunion. Le jour même de la réunion ou au plus tard le lendemain, il transmet par fax ou par mail le compte rendu à toutes les entreprises et au maître d’ouvrage. Le maître d’ouvrage est bien entendu invité à être présent au réun
ion de chantier.